С 2014 года в практику управления условиями труда на территории Российской Федерации был внедрен новый подход, установленный законом под номером 426-ФЗ, принятым 28 декабря 2013 года и именуемым «О специальной оценке условий труда» (СОУТ). Этот нормативный акт претворил в жизнь методику, которая заменила более старую систему аттестации рабочих мест на процедуру специальной оценки условий труда. Существенной частью этой методики является регулярная классификация условий труда по специфическим категориям, отражающим уровень безопасности и здоровья на рабочих местах.
Данная оценка, которая теперь стала обязательной для всех работодателей, должна проводиться минимум один раз в пять лет. При уклонении от выполнения СОУТ или нарушении порядка его проведения наступает административная ответственность согласно статье 5.27.1 Кодекса об административных правонарушениях РФ.
Как проводится СОУТ
Инициация процедуры СОУТ требует создания в организации специальной комиссии, в которую могут входить как представители самого работодателя и специалисты по охране труда, так и представители профсоюзных организаций, при их наличии. Главенствующую роль в комиссии занимает сам работодатель или его уполномоченный представитель, что фиксируется специальным приказом. Важным этапом является выбор аккредитованной организации, которая на правах независимого аудитора проведет оценку рабочих мест.
Для микропредприятий, где руководителем является индивидуальный предприниматель, в соответствии с законом 426-ФЗ, функции комиссии может выполнять сам предприниматель, тем не менее требование о привлечении сторонней аккредитованной организации остается неизменным.
Отчет о результатах СОУТ
По окончании проведения специальной оценки условий труда формируется отчет, структура которого регламентирована Минтрудом РФ. Он содержит информацию о предприятии, данные оценщиков, список проанализированных рабочих мест с указанием их классификации по условиям труда. К отчету прилагаются предложения по улучшению рабочей среды. Данный документ в короткий срок – в пределах 10 дней – должен быть представлен в государственную информационную систему учета. Если оценка рабочих мест подтверждает безопасность или оптимальность условий, формируется декларация для отправки в Роструд в 30-дневный срок.
|
Специальная оценка условий труда на рабочем месте выступает залогом поддержания и улучшения здоровья сотрудников. Она помогает предотвратить производственный травматизм и развитие профессиональных заболеваний. Также, оценка условий труда прямо влияет на моральный климат в коллективе и повышает мотивацию, что в конечном итоге приводит к росту производительности труда.
Ознакомление сотрудников с результатами оценки условий труд
Процесс информирования сотрудников о результатах исследования рабочей среды, оценки условий труда является ключевым элементом безопасности труда и здоровья работников на предприятии. После проведения СОУТ, руководство компании несёт ответственность за официальное оповещение каждого сотрудника об условиях его рабочего места в максимально короткие сроки.
В этом контексте, дирекция фирмы обязана устроить встречи с работниками, чтобы тщательно ознакомить их с результатами СОУТ в течение 30 календарных дней. Стоит отметить, что эти дни исчисляются с учетом рабочего времени, исключая отпуска, командировки, дни отдыха и больничные.
Важно подчеркнуть, что данное требование включает не только уведомление персонала, но и подтверждение этого уведомления подписью каждого сотрудника. Такие меры предпринимаются с целью гарантировать работникам определённые преференции, когда их труд классифицируется как работа во вредных или опасных условиях. К таким льготам относятся уменьшенный до 36 часов рабочий день, что равносильно шестичасовому рабочему дню, а также увеличение оклада минимум на 4% от нормы, предусмотренной для работы в стандартных условиях.
Как возместить средства, потраченные на проведение СОУТ
Проведение СОУТ требует финансовых вложений, поэтому компаниям выгодно понять, как возместить затраты на эти услуги. Одним из путей является зачисление издержек на СОУТ в счет будущих страховых взносов на социальное страхование от несчастных случаев на работе. Можно компенсировать до 20% от понесенных расходов. Для этого требуется точный расчет максимальной возможной суммы страхования и подготовка комплекта документов для подачи в Социальный фонд РФ. В этот комплект войдут доказательства затрат на СОУТ, включая договор на услуги с организацией, осуществившей оценку, и перечень мероприятий по улучшению условий труда.
|
Что такое внеплановая специальная оценка условий труда
Иногда требуется срочно заказать внеплановую СОУТ. Закон 426-ФЗ перечисляет обстоятельства, при которых она становится необходимой. К таким случаям относится открытие новых рабочих мест в пределах компании, а также происшествия, повлекшие за собой травмы у сотрудников в ходе их трудовой деятельности. Внеплановый контроль проводится по таким же критериям, как и плановый, однако сроки его выполнения отличаются и составляют от 6 до 12 месяцев в зависимости от причины вызвавшей необходимость в такой оценке.
Если ваша компания находится в Санкт-Петербурге или Ленинградской области и вам срочно необходимо провести СОУТ, то следует обратиться к аккредитованной организации «СтройКонсалт», специализирующейся на оказании услуг в сфере организации охраны труда по разумной стоимости. Цена СОУТ в СПб будет варьироваться в зависимости от объема и сложности работ, а также от количества рабочих мест, подлежащих оценке.
